Se ofrece asesoría y acompañamiento en la planificación de acciones que realizan las Unidades Académicas, Centros, Secciones y Sedes para la atención de la repitencia, enfocándose de manera específica en el proceso de atención a los cursos con altas tasas de reprobación. En coordinación con las diferentes carreras, se gestiona la asignación de apoyos académicos, como tutorías exclusivas para estudiantes en condición de repitencia, con el objetivo de promover su permanencia y eficiencia terminal.
Adicionalmente, se coordina con otras instancias universitarias para proporcionar insumos, herramientas y recursos que puedan ser útiles en la gestión de este proceso. Actualmente, se cuenta con los siguientes recursos:
- Reporte SZRCURP: Modelo de predicción que permite identificar y asignar cupos a estudiantes en condición de repitencia en los cursos con altas tasas de reprobación. Este reporte es accesible únicamente para las autoridades de las carreras y es más extenso, ya que incluye todas las variables para la asignación de la prioridad del estudiantado.
- Otros reportes: Existen dos reportes más cortos a los que tienen acceso otros miembros de la instancia. Estos reportes incluyen únicamente los datos de contacto de los estudiantes, sin incluir las variables asociadas. Los reportes son:
- SZRREPR: Incluye la escuela y el programa académico del estudiante, y se utiliza para identificar cursos que se imparten a nivel de campus o facultad, especialmente los cursos de servicio que se ofrecen en diversas carreras.
- SZRREPC: Es un reporte que muestra la información de los estudiantes en condición de repitencia, independientemente de la carrera a la que pertenezcan.
- Guía para la programación de cursos exclusivos: Este documento orienta a las Unidades Académicas sobre la organización de cursos programados específicamente para estudiantes en condición de repitencia.
- Módulo para el registro de calificaciones en BANNER: Herramienta que facilita la gestión y registro de calificaciones, asegurando el seguimiento adecuado del rendimiento académico de los estudiantes.
- Seguimiento y atención de estudiantes en condición de repitencia:
El estudiantado en condición de repitencia puede consultar en su escuela si existe la estrategia de cursos exclusivos para el curso en el que tiene dificultades. Además, puede acudir a la Unidad de Éxito Académico para matricularse en las tutorías ofrecidas cada ciclo. Si el estudiante ha reprobado el curso en más de dos ocasiones, puede solicitar en su escuela que se valore la posibilidad de aplicar el artículo 9 del Reglamento General de Enseñanza y Aprendizaje.